Standardy ochrony małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich

Toruński Klub Sportowy DANCEPRO

Preambuła

Niniejszy dokument wprowadzony zostaje przez Toruński Klub Sportowy DANCEPRO z siedzibą w Toruniu, ul. Grudziądzka 122A, 87-100 Toruń, wpisany do Ewidencji Klubów Sportowych Działających w Formie Stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Toruń pod numerem 72, nr NIP 9562299954 oraz REGON 341271427, reprezentowany przez Piotra Jagielskiego, e-mail: kontakt@dancepro.pl, tel. +48 723 16 16 16 (dalej: TKS DANCEPRO), zgodnie z ustawą z 28.7.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606).

Standardy Ochrony Małoletnich stanowią dokument, z którego treścią zapoznawani są uczestnicy zajęć, półkolonii oraz turniejów, ich rodzice lub opiekunowie prawni, a także wszyscy pracownicy i współpracownicy TKS DANCEPRO.

Standardy Ochrony Małoletnich zostały sporządzone w dwóch formach – pełnej (niniejszy dokument) oraz skróconej przeznaczonej dla małoletnich uczestników zajęć, półkolonii oraz turniejów, która będzie dostępna na terenie zajęć prowadzonych przez TKS DANCEPRO w postaci Broszury.

Standardy Ochrony Małoletnich dostępne są pod adresem www.dancepro.pl/standardy-ochrony-maloletnich oraz w miejscu prowadzenia zajęć lub półkolonii. TKS DANCEPRO zapewnia uczestnikom zajęć, półkolonii oraz turniejów, a także ich rodzicom lub opiekunom prawnym nieograniczony dostęp do niniejszego dokumentu oraz zapewnia, że wszyscy jego pracownicy i współpracownicy zostali zapoznani z jego treścią i są zobowiązani do przestrzegania jego postanowień.

Standardy Ochrony Małoletnich oraz Broszura dostępne będą w wersji papierowej w miejscu prowadzenia zajęć lub półkolonii.

1 Definicje

TKS DANCEPRO –Toruński Klub Sportowy DANCEPRO z siedzibą w Toruniu, ul. Grudziądzka 122A, 87-100 Toruń, wpisany do Ewidencji Klubów Sportowych Działających w Formie Stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Toruń pod numerem 72, nr NIP 9562299954 oraz REGON 341271427, reprezentowany przez Piotra Jagielskiego, który to klub sportowy organizuje Zajęcia i Półkolonie stale pod adresem: ul. Grudziądzka 122a, 87-100 Toruń oraz dodatkowo w innych placówkach współpracujących z TKS DANCEPRO.
Pracownik – pracownik lub współpracownik TKS DANCEPRO, zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
Koordynator – osoba odpowiedzialna za koordynowanie przestrzegania niniejszego dokumentu i podejmowanie odpowiednich środków zaradczych oraz kroków prawnych. Na Koordynatora wyznaczony zostaje p. Pan Piotr Jagielski: tel. 535510514, e-mail: piotr@dancepro.pl.
Kandydat – osoba ubiegająca się o zatrudnienie (na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej) w TKS DANCEPRO.
Uczestnik – małoletni uczestnik Zajęć, Półkolonii lub Turniejów, w wieku 3 – 18 lat.
Rodzic – rodzic Uczestnika lub jego opiekun prawny.
Zajęcia – wybrane przez Uczestnika i Rodzica zajęcia taneczne, sportowe lub artystyczne oferowane przez TKS DANCEPRO, przeznaczone dla uczestników w różnych grupach wiekowych,, odbywające się stale pod adresem: ul. Grudziądzka 122a, 87-100 Toruń oraz dodatkowo w innych placówkach współpracujących z TKS DANCEPRO – adres, pod którym odbywają się dane Zajęcia wynika z grafiku zajęć dostępnego na stronie www.dancepro.pl.
Półkolonie – półkolonie organizowane przez TKS DANCEPRO według przedstawionego w ofercie grafiku.
Turnieje – zawody taneczne odbywające się w sezonie turniejowym marzec – czerwiec danego roku kalendarzowego, w których, w zależności od poziomu zaawansowania danej grupy, biorą udział Uczestnicy zajęć tej grupy, odbywające się w terminie i miejscu wskazanym przez organizatora danego turnieju tanecznego, na które Uczestnicy mają zapewniony przez TKS DANCEPRO transport oraz opiekę Pracowników przez czas trwania danego turnieju i transportu.
Plan Wsparcia – plan kroków koniecznych do podjęcia, aby udzielić Uczestnikowi dotkniętego krzywdzeniem wsparcia.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Ustawa – ustawa z 28.7.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 poz. 1606).
Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

2 Standardy Ochrony Małoletnich przy zatrudnianiu Pracowników.

TKS DANCEPRO, dąży do zapewnienia małoletnim Uczestnikom Zajęć, Półkolonii i Turniejów najwyższy poziom ochrony ich godności, integralności i bezpieczeństwa, przeprowadzając selekcję Kandydatów. Ocenie poddawane są nie tylko wiedza i doświadczenie Kandydata, ale również jego referencje i fakt pozostawania osobą niekaraną prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa na tle seksualnym.

Przed nawiązaniem z danym Kandydatem stosunku pracy lub zawarciem umowy cywilnoprawnej, TKS DANCEPRO podejmuje następujące kroki w celu przeciwdziałania zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym:

zapoznaje się ze złożonym przez Kandydata CV oraz listem motywacyjnym pod kątem dotychczasowego doświadczenia zawodowego Kandydata,
odbiera od Kandydata oświadczenie o zapoznaniu się z treścią niniejszego dokumentu, akceptacji tego dokumentu i zobowiązaniu do przestrzegania jego postanowień,
uzyskuje informacje, czy dane Kandydata są zamieszczone w tzw. Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości (tj. Rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr Państwowej Komisji),
odbiera od Kandydata oświadczenie o niekaralności za przestępstwa opisane w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii wraz z informacją z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającą treść złożonego przez Kandydata oświadczenia,
w przypadku, gdy Kandydat posiada obywatelstwo innego kraju niż Rzeczpospolita Polska lub w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwał poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz państwa obywatelstwa, TKS DANCEPRO odbiera od takiego Kandydata również:

tożsamą informację do celów prowadzenia działalności wolontariackiej lub zawodowej z rejestru karnego państwa, którego obywatelem jest Kandydat (jeżeli Kandydat posiada obywatelstwo kraju innego niż Rzeczpospolita Polska) lub
tożsamą informację z rejestru karnego / rejestrów karnych krajów, w których Kandydat w ciągu ostatnich 20 lat miał swoje miejsce zamieszkania, lub
w przypadku, gdy kraj, o którym mowa w ppkt. 1 lub 2 powyżej nie wydaje zaświadczeń do celów prowadzenia działalności wolontariackiej lub zawodowej, Kandydat przedstawia zaświadczenie / informację z właściwego rejestru karnego, lub
w przypadku, gdy kraj, o którym mowa w ppkt. 1 lub 2 powyżej nie prowadzi żadnego rejestru karnego, Kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, TKS DANCEPRO oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwa opisane w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii oraz, że nie wydano względem niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, że dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz, że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności związanych z wychowywaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań małoletnich, lub z opieką nad nimi.

złożone przez Kandydata oświadczenia oraz dokumenty TKS DANCEPRO utrwala w formie wydruku i dołącza do akt osobowych Kandydata lub dokumentacji związanej z danym Kandydatem.

W przypadku stwierdzenia skazania Kandydata na podstawie prawomocnego wyroku sądu lub innego właściwego organu za przestępstwa opisane w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, TKS DANCEPRO odmawia zatrudnienia takiego Kandydata do pracy z Uczestnikami.
Z dniem wprowadzenia niniejszego dokumentu TKS DANCEPRO zweryfikuje, wedle opisanej w powyżej procedury, wszystkich Pracowników, których już zatrudnia i, z którymi już współpracuje.
TKS DANCEPRO zastrzega, że weryfikacji pod kątem posiadania własnych Standardów Ochrony Małoletnich lub wypełniania postanowień niniejszego dokumentu podlegają również wszyscy usługodawcy świadczący jakiekolwiek usługi dla TKS DANCEPRO i mający lub mogący mieć styczność z małoletnimi Uczestnikami, w tym m.in. firma Proline zapewniająca Uczestnikom Turniejów transport, firma cateringowa dostarczająca posiłki Uczestnikom Półkolonii, firma sprzątająca, fotograf wykonujący profesjonalną sesję fotograficzną podczas półkolonii, goście specjalni Półkolonii, osoby prowadzące zajęcia dodatkowe na Półkoloniach itp.

3 Zasady zapewnienia bezpiecznych relacji między Uczestnikiem, a Pracownikami TKS DANCEPRO podczas Zajęć, Półkolonii i Turniejów. Zachowania niedozwolone wobec Uczestników.

TKS DANCEPRO dokłada wszelkich starań do zapewnienia Uczestnikom Zajęć, Półkolonii i Turniejów oraz ich Rodzicom najwyższego standardu ochrony małoletnich przed wszelkimi formami ich krzywdzenia, stosowania wobec nich przemocy fizycznej i psychicznej, wykorzystywania ich czy dyskryminowania.

TKS DANCEPRO dąży do zbudowania bezpiecznego i komfortowego środowiska, w którym Uczestnik będący ofiarą krzywdzenia lub przemocy, a także będący świadkiem takich zdarzeń, będzie mógł bez skrępowania lub strachu porozmawiać o tym z kimś dorosłym i uzyskać potrzebną pomoc.

TKS DANCEPRO, dopuszczając do udziału w Zajęciach osoby z niepełnosprawnościami dba o zapewnienie wszystkim Uczestnikom takich Zajęć jednakowego dostępu do wiedzy i umiejętności Pracownika prowadzącego zajęcia oraz równego traktowania potrzeb wszystkich Uczestników takich Zajęć.

Krzywdzeniem jest każde działanie (zamierzone i niezamierzone) oraz każde zaniechanie dorosłego względem dziecka, a także dziecka względem dziecka, oraz każdy rezultat takiego działania lub zaniechania, które skutkują naruszeniem równych praw, swobody dziecka lub zakłócają jego optymalny rozwój. Krzywdzenie może przybierać rozmaite formy, jak przemoc fizyczna, przemoc emocjonalna, przemoc seksualna, zaniedbanie.

Wszelkie formy krzywdzenia są podczas Zajęć, Półkolonii i Turniejów surowo zabronione, a osoba, co do której pojawi się choćby podejrzenie o krzywdzeniu Uczestnika, zostanie odpowiednio do okoliczności zdyscyplinowana lub ukarana.

TKS DANCEPRO dba o komfort psychiczny i fizyczny Uczestników, a także podejmuje wszelkie niezbędne kroki w celu eliminowania jakichkolwiek form ich wykorzystywania czy dyskryminowania.
TKS DANCEPRO buduje bezpieczne i komfortowe środowisko, w którym każdy Uczestnik może czuć się akceptowany, szanowany, rozumiany, zaopiekowany i ważny.
TKS DANCEPRO oraz każdy Pracownik zobowiązani są do zapewnienia Uczestnikom poczucia bezpieczeństwa, poszanowania ich praw, wolności oraz integralności cielesnej.
W TKS DANCEPRO szanowane są prawa dziecka oraz przepisy leżące u podstaw wprowadzenia niniejszego dokumentu.
TKS DANCEPRO oraz Pracownicy zobowiązani są do promowania metod dobrego wychowania względem Uczestników i przekazywania Uczestnikom dobrych wzorców wychowawczych, interpersonalnych oraz sportowej rywalizacji fair play.
TKS DANCEPRO w swoim podejściu i sposobie prowadzenia Zajęć buduje poczucie bezpieczeństwa i zaufania, aby Uczestnik będący ofiarą krzywdzenia lub przemocy, a także będący świadkiem takich zdarzeń, mógł bez skrępowania lub strachu porozmawiać o tym z kimś dorosłym i uzyskać potrzebną pomoc.
Pracownicy szczególną uwagę będą zwracać na symptomy mogące świadczyć o:

stosowania wobec Uczestnika przemocy fizycznej – np. otarcia, skaleczenia i urazy w miejscach ciała nietypowych dla aktywności fizycznej dziecka w wieku Uczestnika, urazów widocznych w miejscach, które na co dzień przykrywa ubranie, ślady na ciele po palcach, dłoniach, przedmiotach, siniaki w różnej fazie gojenia (najczęściej symetryczne), punktowe poparzenia na ciele, zaburzenia odżywiania,
stosowaniu wobec Uczestnika przemocy psychicznej – np. wycofanie, zobojętnienie, nadmierne pobudzenie, labilność emocjonalna, napady niczym nieuzasadnionego płaczu, obawa Uczestnika przez Rodzicem lub inną osobą dorosłą, zaburzenia odżywiania, zachowania nieadekwatne do wieku, niechęć do przebierania się w towarzystwie innych osób,
stosowaniu wobec Uczestnika wykorzystywania na tle seksualnym – np. dziwne, nieadekwatne do wieku zachowania, częste poruszanie tematów erotycznych, częste opowiadanie żartów o podtekstach erotycznych, itp.

Jeśli pojawi się konieczność rozmowy z Uczestnikiem na osobności, Pracownik zawsze pozostawia uchylone drzwi do pomieszczenia w którym prowadzona jest rozmowa i dba, o to aby pozostawać w zasięgu wzroku innych. Jeżeli sytuacja tego wymaga, Pracownik może poprosić innego Pracownika o obecność podczas takiej rozmowy z Uczestnikiem.
TKS DANCEPRO oraz wszyscy Pracownicy zobowiązani są do:

dbania o dobro, godność i potrzeby Uczestników,
zachowania cierpliwości względem Uczestników,
odnoszenia się do Uczestników z szacunkiem i spokojem,
słuchania Uczestnika i udzielania mu zrozumiałych odpowiedzi,
dostosowania stosowanych metod do poziomu rozwoju fizycznego, intelektualnego oraz emocjonalnego Uczestników, a także poziomu sprawności / niepełnosprawności Uczestników danych Zajęć,
okazywania zrozumienia dla problemów oraz trudności zgłaszanych lub sygnalizowanych przez Uczestników,
równego traktowanie wszystkich Uczestników,
zachowania najwyższych profesjonalnych standardów komunikacji werbalnej i niewerbalnej w kontaktach z Uczestnikami,
zachowania czujności i uważności w obserwowaniu zachowań i reakcji Uczestników,
zapewniania odpowiedniej komunikacji podczas rozwiązywania konfliktów między Uczestnikami,
zapewnienia Uczestnikom przestrzeni do wyrażania swoich emocji, zdania, poglądów, przemyśleń, lęków, problemów, obaw,
niepodnoszenia głosu, chyba że wynika to z sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu Uczestnika lub osoby trzeciej,
w sytuacji, gdy do Uczestnictwa w Zajęciach dopuszczone są osoby z niepełnosprawnością, Pracownik dostosowuje poziom Zajęć oraz metody przekazywania wiedzy do możliwości wszystkich Uczestników Zajęć, w tym osób z niepełnosprawnościami, dbając o to, by osoby te nie czuły się dyskryminowane, poniżane, traktowane gorzej, a pozostali Uczestnicy i ich potrzeby nie były zaniedbane,
dbanie bezpieczeństwo Uczestników podczas transportu na Turnieje, a także w tracie atrakcji dodatkowych na Półkoloniach, w tym niepozostawianie Uczestników sam na sam z usługodawcami świadczącymi dodatkowe usługi na rzecz TKS DANCEPRO,
poszanowania prawa do prywatności Uczestnika, a jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności w związku z koniecznością ochrony Uczestnika, wyjaśnienie mu zaistniałej sytuacji i powodów działania Pracownika.

Szczególnie zabronione jest stosowanie względem Uczestników:

dyskryminacji ze względu na ich wiek, płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, specjalne potrzeby edukacyjne, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny, światopogląd, potrzeby edukacyjne, rozwój emocjonalny,
w sytuacji, gdy do Uczestnictwa w Zajęciach dopuszczone są osoby z niepełnosprawnościami, zabronione jest traktowanie tych osób gorzej, ignorowanie ich potrzeb, podnoszenie na nie głosu, czynienie uwag pod kątem ich możliwości fizycznych lub umysłowych, wyśmiewanie ich, wyszydzanie,
w sytuacji, gdy do Uczestnictwa w Zajęciach dopuszczone są osoby z niepełnosprawnościami, zabronione jest zaniedbywanie potrzeb pozostałych Uczestników danych Zajęć,
piętnowania umiejętności, błędów danego Uczestnika,
przemocy fizycznej lub psychicznej,
pomaganie Uczestnikom Turniejów w przebiórce w kostium taneczny lub czesanie fryzur turniejowych w sytuacji, gdy w danym pomieszczeniu jest jedynie dany Uczestnik oraz Pracownik,
pomaganie Uczestnikom Turniejów w przebiórce w kostium taneczny lub czesanie fryzur turniejowych w sytuacji, gdy Uczestnik wyrazi niechęć względem bycia dotykanym przez Pracownika,
obrażania Uczestnika, jego upokarzania, zawstydzania, lekceważenia, izolowania, pomijania, dyskredytowania Uczestnika, stygmatyzowania z jakiegokolwiek powodu, ośmieszania, faworyzowania jednego Uczestnika,
wykorzystywania przewagi fizycznej czy tworzenie stosunku podległości,
wytykania Uczestnikowi jego błędów w sposób ośmieszający go, publicznie, podawanie błędów danego Uczestnika za przykład, jak nie należy danego ćwiczenia wykonywać,
stosowania względem Uczestnika kar dyscyplinujących, które uwłaczają jego godności lub stygmatyzują go w grupie,
ujawniania informacji wrażliwych dotyczących danego Uczestnika, szczególnie informacji dotyczących jego życia prywatnego, sytuacji rodzinnej, szkolnej, orientacji seksualnej, sytuacji finansowej jego rodziny,
stosowania gróźb, wypowiadania się w sposób uwłaczający godności lub poczuciu własnej wartości Uczestnika,
zabierania Uczestnikom należących do nich przedmiotów, chyba że jest to uzasadnione zapewnieniem Uczestnikowi, pozostałym Uczestnikom Zajęć, Półkolonii lub Turnieju, Pracownikom lub osobom trzecim bezpieczeństwa lub ochrony ich życia, lub zdrowia, np. dotyczy to przedmiotów ostrych (noże, scyzoryki itp.), napojów alkoholowych lub innych środków odurzających,
umieszczania w jakimkolwiek miejscu obraźliwych, ośmieszających Uczestnika rysunków, zdjęć i filmów, rozpowszechniania wszelkich nieprawdziwych, poniżających Uczestnika materiałów,
stosowania wulgarnych lub niestosownych żartów, w tym żartów o podtekście seksualnym,
stosowania jakichkolwiek podtekstów seksualnych w wypowiedziach oraz zachowaniach Pracownika,
publikowania jakichkolwiek informacji o Uczestnikach bez ich wyraźnej zgody,
przyjmowania prezentów od Uczestnika lub Rodzica, poza zwyczajowo przyjętymi drobnymi podarunkami okazjonalnymi,
przyjmowania propozycji od Uczestnika lub Rodzica, poza ściśle związanymi z wykonywaniem przez Pracownika jego pracy,
składania Uczestnikom niestosownych propozycji,
naruszania prywatności Uczestników,
przekraczania w jakikolwiek sposób granicy relacji uczeń – nauczyciel, w tym nawiązywania w Uczestnikami relacji przyjacielskich, romantycznych,
pozostawianie Uczestników sam na sam z usługodawcami świadczącymi dodatkowe usługi podczas Turniejów (np. transport), Półkolonii (np. fotograf, goście specjalni, osoby prowadzące zajęcia dodatkowe, firma cateringowa, osoby wspierające organizację pokazu dla rodziców) czy Zajęć (np. firma sprzątająca),
zabawy z Uczestnikami z użyciem kontaktu fizycznego, np. łaskotanie, przepychanki fizyczne, jeżeli przedmiot Zajęć lub Półkolonii tego nie wymaga,

Pracownik nie może naruszać nietykalności cielesnej Uczestnika za wyjątkiem sytuacji, gdy charakter Zajęć, Półkolonii lub Turnieju wymaga fizycznego kontaktu Pracownika (instruktora) z Uczestnikiem oraz, gdy Uczestnik nie zgłosił sprzeciwu względem bycia dotykanym lub gdy zachodzi konieczność niezwłocznego reagowania w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia tego Uczestnika, innych Uczestników, Pracowników lub osób trzecich.
W każdej sytuacji, gdy Uczestnik doświadcza niewłaściwego, krzywdzącego go zachowania ze strony Pracownika, proszony jest o zgłoszenie tego faktu wybranemu innemu Pracownikowi TKS DANCEPRO. TKS DANCEPRO zapewnia, że zgłoszenie takie zostanie przyjęte, Uczestnik zostanie wysłuchany, a informacje przez niego przekazane nie zostaną wykorzystane przeciwko niemu. TKS DANCEPRO zależy na budowaniu zaufania oraz zapewnieniu Uczestnikom bezpieczeństwa, dlatego też podjęte zostaną odpowiednie środki zaradcze przy zachowaniu maksymalnej możliwej poufności.

4 Zasady bezpiecznych relacji między Uczestnikami. Zachowania niedozwolone.

Drogi Uczestniku, to właśnie do Ciebie kierujemy tą część Standardów Ochrony Małoletnich, pamiętaj, że Zajęcia dodatkowe, wakacyjne Półkolonie oraz wyjazdy na Turnieje, to czas na radosne rozwijanie pasji, zainteresowań, budowanie wspaniałych przyjaźni i uczenie się w praktyce, czym jest fair play. Sami dorośli, mimo najszczerszych chęci, nie dadzą rady zadbać o każdy aspekt czasu, jaki spędzasz z TKS DANCEPRO Ty oraz Twoi koledzy. Dlatego tak ważnym jest, abyś zapoznał się i dobrze zapamiętał tą część Standardów Ochrony Małoletnich. Pomożesz nam dzięki temu wdrożyć pewne podstawowe zasady relacji rówieśniczych oraz w pełni realizować nasze idee i założenia.

Każdy Uczestnik oraz Rodzic zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego dokumentu i stosowania się do jego treści, przy czym Uczestnik może zapoznać się z treścią Broszury.
Uczestnik oraz Rodzic zapoznają się z treścią niniejszego dokumentu przed pierwszymi Zajęciami, przed rozpoczęciem Półkolonii lub przed pierwszym wyjazdem na Turniej (jeżeli wcześniej nie zapoznawali się z treścią tego dokumentu). Akceptacja naszych Standardów Ochrony Małoletnich jest dobrowolna, jednakże jej brak uniemożliwi nam zaproszenie takiego Uczestnika do udziału w Zajęciach, Półkoloniach czy Turnieju. Ponieważ TKS DANCEPRO buduje środowisko, w którym każdy Uczestnik ma czuć się bezpiecznie i komfortowo, zależy nam, aby każdy, kto uczestniczy w Zajęciach, Półkoloniach czy wyjazdach na Turnieje wyznawał te same zasady i standardy, co TKS DANCEPRO.
Drogi Uczestniku, podczas Zajęć, Półkolonii i Turniejów:

nie stosuj względem innych Uczestników przemocy fizycznej (np. popychanie, podstawianie nogi, zasłanianie lustra na sali zajęć) i psychicznej – w tym słownej (np. wyśmiewanie, ubliżanie, poniżanie),
nie poniżaj nikogo,
nie mów do innych Uczestników w taki sposób, w jaki nie lubisz, jak ktoś do Ciebie mówi,
nie wyśmiewaj innych,
nie umniejszaj umiejętnościom, możliwościom, intelektowi innych Uczestników,
jeżeli w Twojej grupie są osoby z niepełnosprawnościami, nie wyzywaj ich, nie traktuj takich osób gorzej od pozostałych kolegów, nie izoluj ich od grupy – zanim coś powiesz o osobie z niepełnosprawnością, zastanów się, czy chciałbyś, aby ktokolwiek tak o Tobie mówił,
odzywaj się do innych Uczestników z szacunkiem i kulturą,
nie wytykaj wad lub błędów innych – jeżeli Twój kolega popełnia jakiś błąd → powiedz mu to w grzeczny sposób, na osobności,
nie poprawiaj innych Uczestników – pamiętaj, że od tego na sali jest instruktor,
nie obrażaj nikogo,
myśl nad słowami, które wypowiadasz – słowa mają ogromną moc,
nie używaj względem innych (Uczestników, ale też Pracowników) słów wulgarnych, agresywnych, obelżywych,
nie utrudniaj nikomu zdobywania wiedzy i doskonalenia jego umiejętności,
pamiętaj, że w każdej grupie są Uczestnicy na trochę wyższym i trochę niższym poziomie tanecznym – to, że instruktor pokazuje te osoby za wzór lub stawia je w układzie w pierwszym rzędzie, nie znaczy, że Ciebie instruktor nie docenia,
nie naśmiewaj się z tego, że ktoś jest inny niż Ty – jest innej płci, jest w innym wieku niż Ty, jest innej orientacji seksualnej, ma jakieś szczególne cechy fizyczne, cierpi z jakiegoś powodu, jest słabszy, z niepełnosprawnością, ma inny kolor skóry lub inne pochodzenie etniczne, nie mówi dobrze po polsku, ma szczególne potrzeby edukacyjne, ma inny status ekonomiczny niż Twoja rodzina (pochodzi z bogatszej lub biedniejszej rodziny),
bądź tolerancyjny,
nie obrażaj się na instruktora, gdy koryguje Twoje błędy – każdy popełnia błędy, a my chcemy, abyś był coraz lepszy w tym, co robisz,
prosimy, nie twórz zamkniętych grupek – stwórzmy jeden team i bawmy się wszyscy razem dobrze,
jeżeli ktoś z dorosłych zwraca Ci uwagę, zastosuj się do tych uwag,
jeżeli masz komukolwiek cokolwiek do powiedzenia, zrób to w kulturalny sposób,
buduj przyjaźnie,
bądź życzliwy,
wspieraj swoich kolegów podczas Zajęć, Półkolonii i Turniejów,
podczas Turniejów wspieraj również swoją konkurencję – gdy występują inne grupy nie buczymy, nie podstawiamy, nóg, nie robimy innych złośliwości, a obserwujemy występy innych i bijemy im brawa,
panuj nad swoimi emocjami, a jeżeli masz z tym problem, porozmawiaj z Pracownikiem TKS DANCEPRO – pomożemy Ci,
pomagaj innym,
konflikty i problemy rozwiązuj kompromisowo.

W każdej sytuacji, gdy doświadczasz niewłaściwego, krzywdzącego zachowania ze strony innego Uczestnika, zgłoś ten fakt wybranemu Pracownikowi TKS DANCEPRO. TKS DANCEPRO zapewnia, że Twoje zgłoszenie zostanie zawsze przyjęte, zostaniesz wysłuchany, a informacje, które nam przekażesz nie zostaną wykorzystane przeciwko Tobie. Zależy nam na budowaniu zaufania oraz zapewnieniu Ci bezpieczeństwa!

5 Zapewnienie bezpieczeństwa Uczestników online. Procedura ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie.

Mając świadomość zagrożeń czyhających na Uczestników w świecie wirtualnym, podczas Zajęć, Półkolonii i Turniejów dbamy o minimalizowanie takich zagrożeń. W tym celu prosimy Uczestników o pozostawienie telefonów w szatni lub torbach, a na Turniejach przekazanie ich Pracownikowi TKS DANCEPRO. Zajęcia, Półkolonie czy wyjazdy na Turnieje trwają na tyle krótko, że Uczestnicy mogą poradzić sobie przez ten czas bez dostępu do Internetu. Dzięki temu możemy wszyscy w pełni skupić się na zaplanowanych zajęciach, budowaniu autentycznych relacji między rówieśnikami i dobrze się bawić.

TKS DANCEPRO zapewnia, że wszelkie informacje, zdjęcia oraz filmy zamieszczane w Internecie będą stosowne, nie będą ośmieszały Uczestników ani nie będą prezentowały Uczestników w dwuznacznych sytuacjach mogących powodować podteksty. Rodzic lub Uczestnik mogą również zwrócić się do TKS DANCEPRO o usunięcie konkretnego zdjęcia lub filmu.
TKS DANCEPRO stale dba o podnoszenie kwalifikacji oraz świadomości swoich Pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa związanego z utrwalaniem i wykorzystaniem wizerunku, szczególnie małoletnich.
Zabronione jest utrwalanie przez TKS DANCEPRO, Pracowników oraz innych Uczestników wizerunku Uczestnika bez jego wyraźnej zgody lub zgody wyrażonej przez Rodzica w Deklaracji członkowskiej.
Szczególnie zabronione jest utrwalanie wizerunku Uczestnika poza salą ćwiczeń za wyjątkiem sytuacji, które mieszczą się w granicach wyrażonej przez Rodzica zgody. Zabronione jest więc utrwalanie wizerunku Uczestnika przez innych Uczestników, Pracowników, TKS DANCEPRO czy osoby postronne w łazience, toalecie, szatni, podczas zmiany ubrań, w krępujących, ośmieszających lub intymnych sytuacjach.
TKS DANCEPRO aktywnie śledzi fora oraz profile społecznościowe i reagować na ewentualne posty, dyskusje, materiały fotograficzne oraz wideo, w tym memy, ośmieszające Uczestnika, zamieszczane przez innych Pracowników, Uczestników oraz Rodziców, a w razie potrzeby odpowiednio reagować, zwracać uwagę na potencjalne zagrożenia, sugerować usunięcie lub zmodyfikowanie postu. W razie potrzeby TKS DANCEPRO będzie podejmować również kroki prawne w celu ochrony i zapewnienia poszanowania godności Uczestnika.
Pracownicy będą dążyć do rozpoznawania zagrożeń, jakie wiążą się z przenikaniem ich działalności czysto osobistej, jaką realizują z wykorzystaniem sieci Internet, z działalnością zawodową, w szczególności, jeśli chodzi o przenikanie się tych sfer aktywności Pracownika, jako osoby prywatnej i aktywności Uczestników, które w zależności od jej formy mogą zostać skorelowane.
W celu zapewnienia Uczestnikom bezpieczeństwa przed nieuprawnionym utrwaleniem ich wizerunku podczas Zajęć, Półkolonii lub Turnieju, TKS DANCEPRO prosi o niekorzystanie przez Uczestników z telefonów. Podczas Zajęć zdjęcia / filmy mogą być wykonywane na prośbę danego Uczestnika, a jego wizerunek utrwalany jest wówczas wyłącznie na jego telefonie komórkowym w celach edukacyjnych.

6 Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia małoletniego. Procedura składania zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego. Sposób dokumentowania i przechowywania ujawnionych i zgłoszonych incydentów.

Wdrożenie jakichkolwiek przepisów jest bezcelowe, gdy równolegle nie powstaną schematy postępowania w przypadku ich łamania. Dlatego też TKS DANCEPRO przygotowało odpowiednie procedury, które mają zapewnić przestrzeganie niniejszego dokumentu przez Pracowników, Uczestników oraz Rodziców.

Organizator będzie dbał o aktualność i adekwatność postanowień niniejszego dokumentu.

Drogi Uczestniku, jeżeli czujesz się zagrożony, doświadczasz przemocy psychicznej, fizycznej lub jesteś w inny sposób krzywdzony → powiedz o tym dowolnemu Pracownikowi TKS DANCEPRO. Zapewnimy Ci anonimowość, bezpieczeństwo, a to, co nam powiesz nie zostanie zbagatelizowane.

Nie obawiaj się – nikt nie wyciągnie wobec Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji.

To, co nam opowiesz zostanie wykorzystane wyłącznie w celu podjęcia kroków niezbędnych do zapewnienia Tobie oraz Twoim kolegom bezpieczeństwa i poszanowania Waszych praw.

Drogi Uczestniku, jeżeli jesteś widzisz / widziałeś sytuację, w której inny Uczestnik był zagrożony, doświadczał przemocy psychicznej, fizycznej lub był w inny sposób krzywdzony, zgłoś to dowolnemu Pracownikowi TKS DANCEPRO. Pracownik, któremu o wszystkim opowiesz, zapewni Ci anonimowość, bezpieczeństwo, nie zbagatelizuje przekazywanych mu informacji, a także nie wyciągnie wobec Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji. Pracownik w takiej sytuacji zapewni zachowanie poufności uzyskanej informacji i wyłącznie wykorzysta ją w celu podjęcia kroków niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa i poszanowania Twoich praw i praw Uczestnika, którego zgłoszenie dotyczy.
Każdy Pracownik oraz Rodzic, który poweźmie podejrzenie krzywdzenia Uczestnika lub poweźmie informację o krzywdzeniu Uczestnika zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt wybranemu Pracownikowi TKS DANCEPRO.
Każdy Pracownik, Uczestnik oraz Rodzic, który jest świadkiem zdarzenia, które jest sprzeczne z postanowieniami niniejszego dokumentu lub jest zachowaniem określonym wprost jako niedozwolone, zobowiązany jest pomóc Uczestnikowi, który jest ofiarą takiego zdarzenia, w miarę możliwości chronić go oraz niezwłocznie zgłosić to Pracownikowi TKS DANCEPRO.
Pracownik, któremu zostało zgłoszone zdarzenie, o którym w ust. 2 – 4 powyżej, zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić incydent Koordynatorowi, który zobowiązany jest do podjęcia odpowiednich kroków wynikających z niniejszego dokumentu.
Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających Uczestnikowi, koordynowanie podejmowanych działań i udzielenie wsparcia jest Koordynator.
Zgłoszenia zdarzeń zagrażających Uczestnikowi można dokonywać osobiście Koordynatorowi, drogą e-mailową oraz telefoniczną na dane wskazane w ust. powyżej. W przypadku e-mailowego zgłoszenia należy sytuację dokładnie opisać tak, aby możliwe było zidentyfikowanie osoby poszkodowanej lub zagrożonej przemocą, lub krzywdzeniem, a także osoby dopuszczającej się tej przemocy / krzywdzenia.
TKS DANCEPRO zobowiązane jest każdorazowo zgłoszenie incydentu zbadać i zweryfikować oraz podjąć i koordynować niezbędne kroki w celu zapobieżenia zagrożeniom dla Uczestnika lub zniwelowania szkód, jakich Uczestnik doznał lub może doznać. W tym celu Koordynator lub Pracownik, któremu zdarzenie zostało zgłoszone przeprowadzi rozmowę z poszkodowanym / zagrożonym Uczestnikiem, sprawcą incydentu, świadkami oraz osobą zgłaszającą zdarzenie, a w razie potrzeby – również z Rodzicami.
Każdy incydent zostanie udokumentowany w formie pisemnej notatki podpisanej przez Koordynatora oraz Pracownika, Rodzica lub Uczestnika informującego o incydencie i chroniony przed dostępem przez osoby nieuprawnione. W notatce takiej zostaną opisane:

przebieg incydentu,
osoba poszkodowana,
osoba zgłaszająca,
sposób i okoliczności powzięcia wiedzy o zdarzeniu,
dodatkowe dokumenty lub zgromadzone dowody,
a w następnej kolejności – do notatki dołączony zostanie opracowany Plan wsparcia.

Koordynator zobowiązany jest, po zbadaniu zgłoszonego zdarzenia, w razie potrzeby, zawiadomić odpowiednie służby (policję, prokuraturę, sąd opiekuńczy, ośrodek pomocy społecznej w sprawie wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji) o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, jeżeli takie podejrzenie zachodzi.
W przypadku, gdy zdarzenie zgłaszane przez Uczestnika dotyczy Koordynatora, Pracownik, któremu zostało ono zgłoszone podejmuje wszelkie kroki przewidziane w ust. powyżej dla Koordynatora.
O każdej podjętej przez TKS DANCEPRO interwencji, w tym o każdym zawiadomieniu odpowiednich służb, zostanie niezwłocznie poinformowany Rodzic, jeżeli to nie on został wskazany jako sprawca lub podejrzany krzywdzenia Uczestnika. W sytuacji niemożności zawiadomienia o incydencie Rodzica, zawiadomiona zostanie osoba wskazana przez sąd opiekuńczy.
TKS DANCEPRO zapewnia służbom wszelką pomoc w związku ze zgłoszonym zdarzeniem lub podejrzeniem popełnienia przestępstwa.

7 Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich.

Wierzymy, że efektywne dokumenty, to tylko takie, które są aktualne. Dlatego w TKS DANCEPRO dbamy o to, by Standardy Ochrony Małoletnich regularnie oceniać i weryfikować tak, by jak najlepiej przystawały do naszej codzienności.

Po każdym zgłoszonym zdarzeniu, TKS DANCEPRO dokonuje przeglądu i aktualizacji lub uzupełnienia niniejszego dokumentu.
TKS DANCEPRO dokonuje rutynowego przeglądu niniejszego dokumentu raz w roku.
Każdorazowo TKS DANCEPRO dokonuje przeglądu i aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich, o których mowa w ust. 2 powyżej, w wyniku dyskusji przeprowadzonej z Pracownikami.
Każdorazowo TKS DANCEPRO, dokonując przeglądu i aktualizacji niniejszego dokumentu w sytuacji opisanej w ust. 1 powyżej, dokona tego w wyniku dyskusji z Pracownikiem posiadającym wiedzę o danym zdarzeniu. Ze zmianami wprowadzonymi na podstawie danego zdarzenia należy zapoznać wszystkich Pracowników, nie ujawniając jednocześnie danych wrażliwych Uczestnika lub Uczestników, których zdarzenie dotyczyło.
Po dokonaniu przeglądu i aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich TKS DANCEPRO poinformuje drogą e-mailową wszystkich Pracowników, Rodziców i Uczestników o dokonanych zmianach przesyłając jednocześnie zaktualizowaną treść niniejszego dokumentu.
Każdorazowo aktualna treść Standardów Ochrony Małoletnich znajdować się będzie pod adresem: www.dancepro.pl/standardy-ochrony-maloletnich.
Każdy rutynowy oraz incydentalny przegląd niniejszego dokumentu, zostanie w nim odnotowany ze wskazaniem daty dokonania wszystkich kolejnych przeglądów.

8 Przygotowanie personelu do stosowania Standardów Ochrony Małoletnich.

TKS DANCEPRO dba, aby jego Pracownicy pozostawali czujni i uważnie analizowali zachowania oraz reakcje swoich podopiecznych. Każdy z Pracowników przed przystąpieniem do swojej pracy zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego dokumentu oraz przestrzegać opisanych w nim zasad.

TKS DANCEPRO zapewnia również, że wszystkie osoby oraz firmy świadczące usługi niezbędne do funkcjonowania TKS DANCEPRO lub realizacji przez TKS DANCEPRO programu Zajęć, Półkolonii lub wyjazdów na Turnieje miały wdrożone własne Standardy Ochrony Małoletnich lub przestrzegały tych obowiązujących w TKS DANCEPRO.

Każdy Kandydat zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego dokumentu i złożyć stosowane oświadczenie o akceptacji jego postanowień.
Każdy Pracownik zatrudniony przez TKS DANCEPRO przed wejściem w życie niniejszych Standardów zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego dokumentu i złożyć stosowane oświadczenie o akceptacji jego postanowień.
TKS DANCEPRO, wprowadzając niniejszy dokument, przeprowadzi szkolenie Pracowników, a także będzie przeprowadzał szkolenia przypominające w związku z rutynową lub incydentalną aktualizacją niniejszego dokumentu. Podczas szkolenia zostaną omówione postanowienia Standardów Ochrony Małoletnich, możliwe zagrożenia i incydenty, jakie mogą wystąpić oraz sposób reagowania na zachowania oraz zdarzenia, w których pokrzywdzonym może być małoletni Uczestnik. Ze szkolenia zostanie sporządzona notatka uwzględniająca plan szkolenia, a także każdy z Pracowników potwierdzi swoją obecność na tym szkoleniu podpisując się na liście obecności.
W przypadku nieobecności Pracownika na szkoleniu, ma on obowiązek zgłosić się do TKS DANCEPRO celem ustalenia terminu jego uzupełnienia.
Raz w roku TKS DANCEPRO przeprowadzi omówienie postanowień niniejszego dokumentu, debatę na temat aktualności jego postanowień i naniesie odpowiednie zmiany. Pracownik nieobecny, zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić się do TKS DANCEPRO celem umówienia terminu jego uzupełnienia.
TKS DANCEPRO zapewnia Pracownikom ciągłe podnoszenie ich kompetencji w zakresie ochrony małoletnich zarówno w sferze zajęć stacjonarnych, jak i w zakresie cyberbezpieczeństwa małoletnich. W tym celu TKS DANCEPRO będzie organizowało, zachęcało lub zapewniało Pracownikom dostęp do tematycznych broszur, szkoleń, debat, paneli dyskusyjnych, webinariów itp. z psychologami dziecięcymi, pedagogami, przedstawicielami organów ścigania.
TKS DANCEPRO zapewnia, że każda osoba oraz każdy podmiot realizujące jakiekolwiek usługi wykorzystywane podczas realizacji Zajęć, Półkolonii lub Turniejów (np. sprzątanie, transport, wyżywienie, dostarczanie napojów / posiłków, wykonywanie fotografii / nagrań itp.) będą posiadały własną politykę w zakresie ochrony małoletnich (Standardy Ochrony Małoletnich) lub będą przestrzegały treści niniejszego dokumentu, a także zostaną zweryfikowane pod kątem karalności za przestępstwa na tle seksualnym.

9 Zasady i sposób udostępniania Rodzicom Standardów Ochrony Małoletnich do zaznajomienia się z nimi.

Standardy Ochrony Małoletnich dostępne będą nieprzerwanie zarówno w wersji pełnej, jak i skróconej, tak w formie papierowej na Zajęciach oraz Półkolonii jak i w wersji cyfrowej na stronie internetowej TKS DANCEPRO zapewniając tym samym transparentność i dostępność dokumentu.

Dla przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich ważne jest, aby wszystkie strony zaangażowane w realizację Zajęć, Półkolonii czy wyjazdów na Turnieje zapoznały się z treścią tego dokumentu i stosowały się do jego postanowień.

Standardy Ochrony Małoletnich są nieprzerwanie dostępne pod adresem www.dancepro.pl/standardy-ochrony-maloletnich oraz w wersji papierowej w miejscu prowadzenia Zajęć i Półkolonii – w recepcji.
Broszura zostanie udostępniona w miejscu prowadzenia Zajęć i Półkolonii (w salach zajęć, szatniach oraz na tablicy ogłoszeń w korytarzu).
Każdy Rodzic oraz każdy Uczestnik przed rozpoczęciem Zajęć, Półkolonii, czy Turnieju (jeżeli Turniej jest pierwszą stycznością Uczestnika z zasadami funkcjonowania TKS DANCEPRO) zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego dokumentu oraz Broszury.
Każdorazowo po dokonaniu przeglądu i aktualizacji niniejszego dokumentu, TKS DANCEPRO przekaże Rodzicom stosowną informację drogą e-mailową wraz ze zaktualizowaną treścią Standardów Ochrony Małoletnich.

10 Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielanie mu wsparcia.

Osobą zarządzającą wszelkie działania podejmowane na podstawnie niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich jest Koordynator. Odpowiada ona za przyjmowanie zgłoszeń, podejmowanie interwencji oraz zapewnianie poszkodowanemu oraz Uczestnikom zdarzenia adekwatnego wsparcia.

Każde zdarzenie zagrażające życiu, zdrowiu, godności, integralności cielesnej Uczestnika, Uczestnik lub Rodzic mogą zgłosić każdemu Pracownikowi lub bezpośrednio Koordynatorowi.
TKS DANCEPRO zapewnia, że wszyscy Pracownicy zostali przeszkoleni i na bieżąco podnoszą swoje kompetencje w zakresie wynikającym z niniejszego dokumentu oraz są gotowi udzielić pokrzywdzonemu Uczestnikowi niezbędnego wsparcia.
Osobą odpowiedzialną za podejmowanie interwencji oraz ewentualne zgłaszanie podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego odpowiednim służbom (policji, prokuraturze, sądowi opiekuńczemu, ośrodkowi pomocy społecznej w sprawie wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji), jest co do zasady Koordynator.
W przypadku nieobecności Koordynatora lub gdy zdarzenie dotyczy jego bezpośrednio, lub osoby z nim spokrewnionej, lub spowinowaconej, interwencję oraz ewentualne zgłoszenie podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego podejmuje Pracownik, któremu dane zdarzenie zostało zgłoszone.
Pracownicy oraz TKS DANCEPRO zapewniają Uczestników o zachowaniu maksymalnej dyskrecji odnośnie do przekazanych im informacji oraz wykorzystaniu powziętych informacji wyłącznie w celu ochrony życia, zdrowia i godności pokrzywdzonego Uczestnika.

11 Zasady ustalania Planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

Plan Wsparcia powinien stanowić narzędzie do monitorowania podejmowanej przez TKS DANCEPRO interwencji. Kluczowe jest sporządzanie Planu Wsparcia w sposób precyzyjny i konkretny.

TKS DANCEPRO zapewni krzyżową kontrolę realizacji Planu Wsparcia, w które zaangażowany będzie co do zasady Koordynator i Pracownik, któremu dane zdarzenie zostało zgłoszone.

Plan Wsparcia po ujawnieniu krzywdzenia Uczestnika opracowuje Pracownik, który został o incydencie powiadomiony wraz z Koordynatorem.
Plan Wsparcia powinien być przygotowany w sposób jasny, konkretny i wykonalny.
Plan Wsparcia nie może być przygotowany w sposób ogólny np. ustalenie przemocy, wyjście z alkoholizmu sprawcy przemocy, poprawa sytuacji rodziny. Musi przewidywać konkretne rozwiązania, etapy oraz daty realizacji Planu.
Plan Wsparcia powinien określać jakie służby, organizacje, specjalistów należy zaangażować, aby pomóc pokrzywdzonemu Uczestnikowi.
Jeżeli sytuacja tego wymaga, TKS DANCEPRO zapewni Uczestnikowi wsparcie pedagoga, psychologa lub organizacji pozarządowej specjalizujących się we wspieraniu małoletnich doświadczających krzywdzenia.
Plan Wsparcia powinien być sporządzony w sposób realnie możliwy do przeprowadzenia w kontekście działalności prowadzonej przez TKS DANCEPRO.
Plan Wsparcia będzie przewidywał etapy jego realizacji tak, by możliwe było zweryfikowanie postępów jego realizacji.
Koordynator przedstawi przygotowany Plan Wsparcia Rodzicowi Uczestnika, chyba że to Rodzic został wskazany, jako sprawca krzywdzenia. W takiej sytuacji, plan wsparcia zostanie przedstawiony osobie wyznaczonej przez sąd rodzinny.
Plan Wsparcia sporządzany jest w formie pisemnej. Plan Wsparcia powinien opisywać:

przebieg incydentu,
osobę poszkodowaną,
osobę zgłaszającą,
sposób i okoliczności powzięcia wiedzy o zdarzeniu,
zaplanowane kroki,
podział obowiązków, ról w realizacji Planu Wsparcia,
sposób i czas realizacji poszczególnych etapów planu.

Plan Wsparcia sporządzany i podpisywany jest przez Koordynatora i Pracownika, który został poinformowany o incydencie. Osoby te krzyżowo odpowiadają za realizację Planu Wsparcia wzajemnie się kontrolując. Po upływie dat wyznaczonych na realizację kolejnych kroków Planu, Koordynator oraz Pracownik odnotują, w jaki sposób poszczególne punkty zostały zrealizowane i ewentualnie jakie dodatkowe kroki należy podjąć.
W sytuacji, gdy zgłoszony incydent dotyczy Koordynatora, Pracownik, któremu zostało zgłoszone zdarzenie współdziała z innym Pracownikiem lub osobą wyznaczoną przez TKS DANCEPRO.
TKS DANCEPRO będzie przechowywało Plan Wsparcia w miejscu niedostępnym dla osób postronnych.

12 Postanowienia końcowe.

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
Ogłoszenie nastąpi poprzez udostępnienie dokumentu pod adresem www.dancepro.pl/standardy-ochrony-maloletnich oraz w wersji papierowej w miejscu prowadzenia Zajęć (w recepcji) i Półkolonii, poinformowanie Rodziców oraz Uczestników e-mailowo wraz z przekazaniem im treści niniejszego dokumentu oraz przeszkolenie Pracowników.

Data wprowadzenia dokumentu: 13.08.2024, Toruń

Data ostatniej aktualizacji dokumentu: 13.09.2024