Jak analizować miesięczne rozliczenie
Od czerwca 2020 w Jagielski Dance Project działa system rozliczeń JDP Jackrabbit. System z powodzeniem funkcjonuje już w kilku tysiącach amerykańskich szkół tańca. Jedną z zalet systemu jest możliwość automatycznego wygenerowania zestawienia rozliczeń dla konta Rodziny (zajęcia wszystkich członków rodziny połączone są w jedne konto tzw. RODZINĘ).
System działa w języku angielskim, dlatego nie używamy w nim polskich znaków, co może wprowadzać drobne zamieszanie szczególnie z pisownią nazwisk.
Rozliczenie umieszczone jest w dwóch tabelach:
Account Summary
Tabela Account Summary czyli rozliczenie konta zawiera następujące pozycje:
- Fees – naliczone opłaty
- Payments/Credits – dokonane wpłaty
- Total fees and payments – naliczone opłaty minus dokonane wpłaty
- Current Balance – aktualne saldo
Najważniejsza pozycja w tej tabeli to: Current Balance czyli aktualne saldo. Jeśli jest dodatnie – kwota oznacza ile do zapłaty pozostaje dla całej rodziny w naszym systemie. Jeśli jest ujemne – kwota oznacza nadpłatę, która jest do wykorzystania na kolejny okres rozliczeniowy.
Aktualne saldo (pozycja current balance) to kwota, którą należy uregulować:
- w przypadku zajęć regularnych przed pierwszymi zajęciami w miesiącu,
- w przypadku innych wydarzeń np. obóz zgodnie z harmonogramem wpłat.
Transaction Summary
Tabela Transaction Summary obejmuje wszystkie transakcje obejmujące wybrany okres rozliczeniowy. Dzielą się na dwa pola:
- Tuition Fee (białe pola) – czesne czyli miesięczna składka lub inne naliczone opłaty widoczne na białym tle. Przy napisie „Tuition Fee” dopisany jest też miesiąc którego dotyczy wpłata np. Sep = September = wrzesień. Widoczne jest także „Note”, gdzie możemy zauważyć między innymi nałożone zniżki i ile wynoszą – zostały rozpisane w sekcji poniżej.
- Payment (szare pola) – dokonane wpłaty; przy słowie payment dopisany jest też miesiąc którego dotyczy wpłata np. Sep = September = wrzesień
1. Date – data zaksięgowania transakcji w naszym systemie
2. Type – rodzaj płatności
3. Payment Method – sposób płatności, np. przelew, karta płatnicza albo gotówka (cash)
4. Student – za zajęcia którego ucznia zostało nałożone obciążenia
5. Class/Event – Tu wyświetlają się wydarzenia, za które jest nałożone obciążenie – mogą to być zajęcia regularne lub turniejowe, nocki, półkolonie, obozy, czy lekcje indywidualne.
6. Orig Amt – oryginalna cena bez zniżek
7. Discount (Disc) – zniżki naliczone do danej transakcji
Widoczne w wyżej wymienionym Note:
Multi-Student Disc=(kwota zniżki) – zniżka rodzinna naliczona automatycznie
Multi-Class Disc=(kwota zniżki) – zniżka na kilka kursów naliczona automatycznie
Family Rule, Multi-Student Disc=(kwota zniżki) – dodatkowe zniżki
8. Amount (Amt) – kwota obliczona z uwzględnieniem zniżek, w przypadku szarych pól widoczna jest opłata z poprzedzającym minusem (-610.00 oznacza, że wpłacone zostało 610zł)
9. Balance – aktualne saldo po dokonaniu każdej transakcji
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt mailowy na adres rozliczenia@dancepro.pl.