Jak analizować miesięczne rozliczenie
Od czerwca 2020 w Jagielski Dance Project działa system rozliczeń JDP Jackrabbit. System z powodzeniem funkcjonuje już w kilku tysiącach amerykańskich szkół tańca. Jedną z zalet systemu jest możliwość automatycznego wygenerowania zestawienia rozliczeń dla konta Rodziny (zajęcia wszystkich członków rodziny połączone są w jedne konto tzw. RODZINĘ).
System działa w języku angielskim, dlatego nie używamy w nim polskich znaków, co może wprowadzać drobne zamieszanie szczególnie z pisownią nazwisk.
Rozliczenie umieszczone jest w dwóch tabelach:
Account Summary
Tabela Account Summary czyli rozliczenie konta zawiera następujące pozycje:
- Fees – naliczone opłaty
- Payments/Credits – dokonane wpłaty
- Total fees and payments – naliczone opłaty minus dokonane wpłaty
- Current Balance – aktualne saldo
Najważniejsza pozycja w tej tabeli to: Current Balance czyli aktualne saldo. Jeśli jest dodatnie – kwota oznacza ile do zapłaty pozostaje dla całej rodziny w naszym systemie. Jeśli jest ujemne – kwota oznacza nadpłatę, która jest do wykorzystania na kolejny okres rozliczeniowy.
Aktualne saldo (pozycja current balance) to kwota, którą należy uregulować:
- w przypadku zajęć regularnych przed pierwszymi zajęciami w miesiącu,
- w przypadku innych wydarzeń np. obóz zgodnie z harmonogramem wpłat.
Transaction Summary
Tabela Transaction Summary obejmuje wszystkie transakcje obejmujące wybrany okres rozliczeniowy i zawiera następujące pozycje:
- Date – data zaksięgowania transakcji w naszym systemie
- Type – rodzaj płatności
- Tuition Fee – czesne czyli miesięczna składka lub inne naliczone opłaty widoczne na białym tle
- Payment – dokonane wpłaty na szarym tle; przy słowie payment dopisany jest też miesiąc którego dotyczy wpłata np. Sep = September = wrzesień
- Payment Method – sposób płatności, np. przelew, karta płatnicza albo gotówka (cash)
- W kolumnie class/event pojawi się informacja czego dotyczy oplata, np. symbol grupy, półkolonie, obóz albo specjalna informacja dotycząca zaległych rozliczeń
- Orig Amt – to oryginalna cena bez zniżek
- Discount – zniżki naliczone do danej transakcji
- Multi-Student Disc=(kwota zniżki) – zniżka rodzinna naliczona automatycznie
- Multi-Class Disc=(kwota zniżki) – zniżka na kilka kursów naliczona automatycznie
- Family Rule, Multi-Student Disc=(kwota zniżki) – zniżka na życzenie – Karta Dużej Rodziny, studencka, absolwenta UMK
- Amount – kwota obliczona z uwzględnieniem zniżek
- Total – aktualne saldo po dokonaniu każdej transakcji
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt mailowy na adres rozliczenia@dancepro.pl.