Regulamin obowiązuje od 01.01.2017r. wszystkie osoby, które uczestniczą w zajęciach lub finansują uczestnictwo w zajęciach w Szkole Tańca Jagielski Dance Project z siedzibą przy ul. Grudziądzkiej 122a w Toruniu. Każdy uczestnik zajęć ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem przed pierwszymi zajęciami!

I Definicje

1. JDP – Jagielski Dance Project organizator zajęć tanecznych.
2. Instruktor – osoba prowadząca zajęcia taneczne.
3. Uczestnik – osoba, która zapisała się na zajęcia zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie
4. Cennik – tabela aktualnych opłat.
5. Opłata – płatność za zajęcia, na które zapisał się Uczestnik.
6. Recepcja – miejsce przeznaczone do udzielania informacji, przyjmowania opłat i rozwiązywania problemów przez pracowników administracyjnych JDP.
7. Sala – miejsce, w którym odbywają się zajęcia organizowane przez JDP.
8. Karnet – forma opłaty obejmująca 4 lub więcej następujących po sobie zajęć grupy, do której zapisany jest Uczestnik. Rodzaje Karnetów opisane są w Cenniku.

II Postanowienia ogólne

1. Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z zaakceptowaniem i przestrzeganiem Regulaminu JDP.
2. JDP ma prawo, po uzyskaniu zgody Uczestnika, do publikacji zdjęć i filmów z udziałem Uczestników na swoich stronach internetowych, w prasie, telewizji i innych mediach.
3. W przypadku niepełnoletnich Uczestników, Regulamin obowiązuje również ich prawnych opiekunów.

III Rejestracja i uczestnictwo w zajęciach

1. W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie Uczestnicy zapisani na listę Uczestników danych zajęć.
2. Na zajęcia można zapisać się w Recepcji osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie www.dancepro.pl.
3. W każdym nowym sezonie, rozpoczynającym się we wrześniu, należy zapisać się do wybranej grupy.
4. Zajęcia odbywają się na różnych poziomach zaawansowania:
a) 1 – START,
b) 2 – POCZĄTKUJĄCY,
c) 3 – ŚREDNIO ZAAWANSOWANY,
5. W zajęciach grup na poziomie 2 i 3 uczestniczyć mogą wyłącznie osoby, które uzyskały zgodę Instruktora prowadzącego grupę.
6. Liczba Uczestników w każdej grupie jest ograniczona. Po osiągnięciu maksymalnej liczby Uczestników grupy, lista zapisów zostaje zamknięta. Osoba zgłaszająca się po zamknięciu listy, zostanie wpisana na listę rezerwową i poinformowana o tym fakcie telefonicznie.
7. W Sali, podczas zajęć, mogą przebywać wyłącznie Uczestnicy zajęć i pracownicy JDP. Zapis nie dotyczy zajęć przygotowanych specjalnie dla wyznaczonych osób.
8. O terminie pierwszych zajęć Uczestnicy zostaną powiadomieni telefonicznie.
9. Osoba, która nie dokonała Opłaty za zajęcia, nie ma prawa w nich uczestniczyć i zobowiązana jest opuścić Salę na prośbę osoby sprawdzającej listę obecności. Po uregulowaniu opłaty w Recepcji, może kontynuować udział w zajęciach.
10. Z uwagi na bezpieczeństwo i komfort Uczestników, Instruktor ma prawo nie wpuścić do Sali osób spóźniających się.
11. Uczestnik przed wejściem do Sali ma obowiązek zmiany obuwia. Instruktor ma prawo nie wpuścić do Sali osób w obuwiu niszczącym lub brudzącym podłogę.
12. Zabrania się rejestrowania obrazu i dźwięku podczas trwania zajęć bez pisemnej zgody pracownika JDP.
13. Na prośbę osoby zainteresowanej, JDP w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku w Recepcji, wystawia zaświadczenie o uczestnictwie w zajęciach.

IV Organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem semestralnym i grafikiem zajęć JDP.
2. JDP ma prawo zorganizować zastępstwo Instruktora, bez konieczności informowania Uczestników o zmianie.
3. JDP ma prawo do  odwołania zajęć, zmiany Instruktora i terminu zajęć grupy, o czym poinformuje Uczestników zajęć telefonicznie.
4. Uczestnik może zmienić grupę z uwzględnieniem zasad określonych w III. 5 i III. 6.

V Bezpieczeństwo

1. JDP nie ubezpiecza Uczestników od nieszczęśliwych wypadków. Zaleca się indywidualne ubezpieczenie NNW.
2. Przedmioty wartościowe zaleca się zabierać ze sobą do Sali.
3. W przypadku ewentualnej kradzieży Uczestnik lub jego przedstawiciel powinien poinformować Recepcję o kradzieży niezwłocznie po stwierdzeniu, że miała ona miejsce.
4. Przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć zabrania się przebywania w Sali bez wiedzy i zgody Instruktora.
5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywają się zajęcia.

VI Płatności

1. Opłata powinna być uregulowana zgodnie z Cennikiem najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć.
2. Uczestnik ma możliwość wniesienia Opłaty w formie lekcji pojedynczej, Karnetu lub lekcji indywidualnej.
3. W przypadku obecności Uczestnika na zajęciach i braku wcześniejszej płatności w formie Karnetu, Uczestnikowi naliczona zostanie Opłata za pojedynczą lekcję według Cennika.
4. Wpłat można dokonywać w Recepcji bądź przelewem na konto JDP. W przypadku wpłat na konto należy poprawnie opisać przelew, zgodnie z instrukcją znajdującą się w Cenniku.
5. Na wniosek osoby zainteresowanej, JDP wystawia fakturę VAT w ciągu 7 dni od daty złożenia w Recepcji wniosku wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty.

VII Zwroty

1. W przypadku nieobecności Uczestnika na zajęciach, które zostały opłacone w formie Karnetu, JDP uprawniony jest do nałożenia na Uczestnika kary umownej w wysokości odpowiadającej wartości lekcji, na której Uczestnik nie był obecny, tytułem zryczałtowanego odszkodowania. Kwota kary umownej w ww. wysokości zostanie skompensowana z kwotą uiszczoną przez Uczestnika przy opłacie wnoszonej w formie Karnetu.
2. Uczestnik może usprawiedliwić swoją nieobecność na zajęciach przedkładając zwolnienie lub zaświadczenie lekarskie za okres nieobecności, w którym odbywały się zajęcia. W takim przypadku pkt. VII. 1 Regulaminu nie ma zastosowania, a JDP zobowiązuje się do odpowiedniego przedłużenia ważności Karnetu.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach należy złożyć formularz rezygnacji w Recepcji, najpóźniej w dniu poprzedzającym kolejne zajęcia grupy. Wówczas Składki wniesione przez Uczestnika na kolejne zajęcia zostaną zwrócone w wysokości uwzględniającej rozliczenia poprzednich lekcji według Cennika lekcji pojedynczych.
4. W przypadku zgłoszenia przez Uczestnika braku akceptacji zmian organizacyjnych, o których mowa w pkt. IV. 3 Regulaminu, najpóźniej 3 godz. przed opłaconymi zajęciami, JDP zobowiązuje się do przeniesienia niewykorzystanej części Opłaty wniesionej przez Uczestnika na inne zajęcia lub przedłużenia terminu ważności Karnetu.
5. W przypadku zmiany grupy przez Uczestnika, rozliczenie Karnetu odbywa się według stawek właściwych dla tych grup, zgodnie z Cennikiem za lekcje w karnecie.

VIII Postanowienia Końcowe

1. Niezapoznanie się z Regulaminem nie zwalnia Uczestnika od obowiązku stosowania się do jego postanowień.
2. Regulamin jest dostępny w Recepcji i na stronie internetowej www.dancepro.pl.
3. JDP zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie. Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianie Regulaminu telefonicznie i/lub na adres poczty elektronicznej na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem obowiązywania zmian. W przypadku braku akceptacji zmian przez Uczestnika, przysługuje mu prawo rezygnacji z udziału w zajęciach oraz zwrot niewykorzystanej części Opłaty za zajęcia na zasadach określonych w pkt. VII. 3 Regulaminu.
4. W sprawach nieobjętych Regulaminem należy kontaktować się z Recepcją.